Manual for Esbjerg Sharks Floorball Club

Bestyrelsens opgaver:

Bestyrelsen holder møde ca. en gang i måneden.
De står for den daglige ledelse af klubben, og tager de nødvendige beslutninger og initiativer i løbet af året.
Alle medlemmer er velkomne til at give input til at forbedre klubben.

• Dommerbord - uddelegering til de forskellige hold og dommere.
• Juleafslutning
• Bod i Rørkjærhallen
• Generalforsamling
• Trænere - herunder godtgørelse og trænermøder
• Mails fra Dansk Floorball Union mm.
• Fastsættelse af kampe og træningstider.
• m.v.
• Årligt møde hvor der gøres status:
  1. Mål tjekkes efter og repareres eventuelt.
  2. Spilletøj tælles op.
  3. Stave, Kegler, overtrækstrøje mm. tælles op
  4. Boden gøres op.
  5. Ellers generel oprydning i materialerummene.

Nyheder fra møder og generalforsamling offentliggøres via hjemmesiden, og sendes pr mail.

Formanden:

• Formanden skal indkalde til møder og sørge for at nye bestyrelsesmedlemmer får
  vedtægter ved indmeldelse.
  
  
  

Kasserer:

• Opkræve kontingenter sidst i september og sidst i januar
• Sende girokort som ikke kan udleveres til træning inden for en uge
• Betale kørselspenge
• Betale regninger
• Lave regnskab
• Opdateret spillerliste
• Give trænerne løbende besked om restance via mail

Sponsorudvalg:

• Opdater løbende liste med sponsorer, og dem der har takket nej.
  Sender information videre til bestyrelsen og hjemmesiden.
  Har kontakt til sponsorer generelt.
  Sørger for at sende fakturaer vedrørende bandereklamer og flag.
  Fjerne uaktuelle reklamer.
  
  
  

Træneren:

Opgaverne kan frit deles mellem spillere, holdledere, trænere eller andre,
men træneren har ansvaret for at uddele opgaverne.

• Det er træneren, der som udgangspunkt, står for træning og udtagelser til kamp.
• Sørge for at der bliver givet besked til spillerne om spilletider,
  dommerbord, kørsel m.m.
  Herunder fordele de tildelte kampe vedr. dommerbord mellem spillerne,
  og gøre spillerne udtrykkeligt opmærksom på at de både skal huske at ringe
  resultatet til DAFU og sende kampprotokollen.
• Give bestyrelsen en eller flere mailadresser, hvor der kan sendes information,
  referater mm. til.
  Holde bestyrelsen opdateret. Topscore, Bisseliste, kampreferater mm. til hjemmesiden.
  Der udleveres en kode til hjemmesiden til hvert hold, og hvert hold er selv
  ansvarlig for at opdaterer.
• Opdateret liste over spillere til kasserer:
  Aflevering af spillerliste for første halvår: Senest 20. september 2006
  Aflevering af spillerliste for andet halvår: Senest 20. januar 2006
• Ansvarlig for at spillere, der ikke har betalt kontingent, afholdes fra at spille kampe/træne.
• Træneren har ansvaret for spilletøj og lægetaske, og giver besked, hvis der er mangler.
• Til generalforsamlingen skal der fortælles kort om den forgangne sæson og holdets mål
  for fremtiden. Her vil træneren nominer 2-3 spillere til "året spiller" og fortælle kort,
  hvad de er nomineret for.
• Finde/udvælge en medarrangør til "Sharksdag".
• Sørge for at den klubfest, de er valgt til at arrangerer, bliver afholdt.
• Arrangerer indslag af sportslig karakter for at skabe mere sammenhold på holdet.
  Klubben giver hertil kr. 1000 pr. sæson. Eventuelt arrangere træningskampe.
• Deltage i trænermøde møder mellem alle trænerne og minimum en fra bestyrelsen pr. sæson.

Øvrig information:

Kontingent: Betalingen sker i september og januar. Efter betalings dato sendes rykker 1
med tillæg på 50 kr. i gebyr. Bortkommet girokort tillægges gebyr på 25 kr. Spillere,
der ikke har betalt kontingent, kan ikke spille kamp.

Målmandsudstyr.: Egenbetaling 1.000 kr. - kontakt derfor bestyrelsen inden køb.
Klubben har sæt man kan låne - hvis man skriver under på at man har ansvar for tøjet,
og betaler et depositum på 500 kr.

Hjemmekampe.: Det hold der spiller først sætter bander og stole op.
Sidste hold er ansvarlig for at alt er sat på plads og det ser pænt ud, når de forlader hallen.

Nye spillere kan købe en stav af klubben for 200 kr. Kontakt ansvarlig for sportmaster.

Kørsel: Klubben betaler 1,25 kr. pr. kilometer ved udekampe. For at få kørselspenge,
skal bilerne fyldes så godt op som muligt, og en nota skal udfyldes korrekt.
Notaer kan printes ud fra hjemmesiden, eller fås ved kassereren.
Pengene vil efterfølgende blive overført til anførte konto.
Hvert hold kan herudover bestemme at hver spiller betaler chaufføren fx. 30 kr. pr. gang.

Landsholdsspillere: Får dækket udgifter til transport ved træning og kamp.

Årets spiller: Hvert år på generalforsamlingen bliver der kåret årets Junior-,
Dame- og Herrespiller. Spilleren sørger selv for indgravering af vandrepokal,
og får refunderet regningen ved kasseren.

Mail: Ønskes information fra klubben pr. mail kan "Email - kartotek" kontaktes.

Sidst redigeret 24.09.2006 - Bestyrelsen